2023年度業務改善テーマ
- 朝礼の内容をスリム化
- Teamsおよびイントラを活用した情報共有の工夫
- 名刺作成業務の依頼書のPDF化、メール送信
2022年度業務改善テーマ
- 業務依頼書のペーパーレス化
- 広報物の発送数の誤差を無くす取り組み
2021年度業務改善テーマ
- 新人職員の育成に係る業務習得状況チェックシートの作成後の効果測定
- 作成者および担当者の業務負担を軽減するためのマニュアル化
- ナレーション付きパワーポイントスライド動画作成
- 著作権・医療広告ガイドライン
- 利用者が目的に適した洛和会ロゴマークを使用できるようにイントラ上に整備（14種類）
- 利用者の目的に適した洛和会ロゴマーク付きパワーポイント枠組みの整備
- 担当業務でチーム分けされ情報が共有しづらいため、Teamsを活用した部署内連携の促進
- ヘルスケア学会にかかる業務効率化のための抄録作成テンプレートの作成及び資料のデータ化
- TQM支援センターホームページの開設及び効率的なコンテンツの更新
- 動画制作依頼に対する効率化のための作業行程の明確化
- 誰が受けても依頼内容を正確に把握できる業務依頼部内チエックリストの作成と運用
2020年度業務改善テーマ
- 継続して勤務できる体制づくり、教育プランの作成
新人職員の育成に係る業務習得状況チェックシートの作成
振り返りの会の設置（新設） - 他部署からのカラー印刷の依頼を縮小
- 広報誌の休刊・統合・創設（おとまるくんの休刊とそれに伴う新刊へのリニューアル）
- ホームページ作成業務のマンパワー不足の改善
外部委託の見直し、HP作成業務の見える化による依頼者の意識改革 - マスメディア受諾申請書の提出順の変更
マスメディア受諾申請書の要件と新たな提出方法の周知 - 新しいファイルラベルの制作・差し替え
- 会議・休憩スペースの確保
- （依頼元用）ホームページ原稿作成マニュアルの作成
- ナレーション付きPPTの作成マニュアルの作成
- 著作権・医療広告ガイドライン作成
- PPT雛形のイントラ公開
- 洛和会ロゴマークのイントラ公開
