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2022年度業務改善テーマ

  • 小口現金出納帳の記入に関する問い合わせ対応に関する出納帳経費科目基準一覧の準備
  • 勤怠チェックリストを作成し、確認作業時間を短縮
  • 電子帳簿法改正に向けた対応
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2021年度業務改善テーマ

  • 引継ぎ業務の効率化のための年次・月次業務マニュアル作成
  • 引継ぎ業務の効率化のための給与試算統一マニュアルの整備
  • 申請書類の問合せ対応にかかる時間を短縮するため、社会保険等手続き案内シートを新規作成
  • 勤怠エラーにかかる業務負担を軽減するための勤怠承認者用・申請者用チェックリストの作成
  • 契約書の紙管理をなくし、閲覧の効率化を図るための管理電子化
  • 出張旅費承認申請書の不備対応の業務効率化のため、PDF出力形式への変更
  • 給与・財務チームの連携を促進するため担当法人ごとの合同会議開催
  • 手入力の作業効率化を図るため、AIを活用した会計ソフト(大臣システム)の有効活用
  • 月次締め業務のチェック漏れを防止するため、チェック表・マニュアルを作成
  • 問合せ対応にかかる業務効率化のため、小口現金出納経費科目基準一覧の整備
  • 健康保険被扶養者資格調査の業務効率化のため、電話・紙対応からイントラネット、Web等活用の検討

2020年度業務改善テーマ

  • 出張旅費規程の改訂
  • 大臣システムの有効活用(エクセルによる二重入力を止め、一元化を図る)
  • 給与財務チームでの担当法人毎の合同会議開催(給与チームとの連携を図る)
  • 契約書の保存と管理(電子契約への取り組み)
  • 業務フローの明確化に伴う業務マニュアルの整備
  • 社会保険申請書類のパッケージ化の推進
  • リロクラブの会員証配布の効率化
  • 給与試算統一マニュアルの整備
  • 勤怠チェックマニュアルの整備
  • 給与データ作成及び入力の効率化

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